Pöytäkirja
TamAus ry:n hallituksen järjestäytymiskokous
17.10.2011 Ravintola Telakka, Tullikamarinaukio 3, Tampere
Läsnä:
Raigo Megerild
Pirita Ruokonen
Antti Hiitti
Ilkka Karppinen
Paavo Jäntti
Jussi Jantunen
Katja Lappi
- Kokouksen avaus klo 18.30
- Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
- Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Antti Hiitti ja Pirita Ruokonen
- Hyväksytään asialista sellaisenaan
- Jaetaan hallitustehtävät seuraavasti:
Raigo Megerild – puheenjohtaja
Ilkka Karppinen – varapuheenjohtaja, jäsenrekisterivastaava
Katja Lappi – sihteeri
Pirita Ruokonen – talousvastaava
Jussi Jantunen – tiedotusvastaava
Antti Hiitti – SOOL-vastaava, kopo-vastaava
Paavo Jäntti – tapahtumavastaava
Jenni Sulkakoski – kioskivastaava
Jenni Pulsa – kioskivastaava
- Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet
Päätetään myöntää nimenkirjoitusoikeudet yllämainituille luottamushenkilöille.
Lakkautetaan Antti Hiitin tilinkäyttöoikeudet. Päätetään myöntää tilinkäyttöoikeudet Raigo Megerildille. Pirita Ruokosen tilinkäyttöoikeudet pysyvät ennallaan.
- Talousasiat
Todetaan yhdistyksen talouden olevan kunnossa. Käteiskassasta on viety rahaa tilille.
Edellisen hallituksen viimeisessä kokouksessa rahaa mennyt 76,60 e.
Päätetään korvata Pirita Ruokoselle Kalman vuosijuhlien (4.11.) illalliskortti sekä Antti Hiitille puolet illalliskortista (puolet SOOL:lta). Yhteiskustannukset 57 e. Päätetään budjetoida lahjaan 20 e.
- Jäsenrekisteriasiat
Jäsenrekisteriasiat ovat ennallaan. Edellinen jäsenrekisterivastaava toimittaa tarpeelliset tiedot uudelle jäsenrekisterivastaavalle.
- Yhteistyötahojen asiat
Antti tiedottaa OAJ:n paikallisyhdistyksen kokouksesta 24.10. Raigo menee edustamaan.
- SOOL-asiat
SOOL:n kokous ja kiusaamisaiheinen seminaari oli ja meni. Antti oli paikalla.
SOOL:n järjestökurssi järjestetään 19.-20.11. Tuusulassa. Valitaan TamAus ry:n edustajiksi Raigo, Ilkka ja Katja. Varalle Pirita.
- Tulevat tapahtumat
Tamy:n vuosijuhlat järjestetään 4.11. Brick's:ssä. Meiltä kutsuttu 2 edustajaa. Raigo ja Ilkka menevät.
Akavan opiskelijavaltuuskunnan Kreisi-ilta järjestetään 26.10., jonne SOOL:lta on tullut kutsu. Valitaan myöhemmin sähköpostin välityksellä, kuka menee edustamaan.
Harkitaan Nekalan pubikierroksen järjestämistä 30.11. sekä jouluglögitystä 22.11. Näiden tapahtumien järjestämiseen palataan seuraavassa kokouksessa.
- Tutustumisbileet
Päätetään järjestää tutustumisbileet uusille jäsenille 16.11. Paikkana TOAS:n Markuksentorin kerhohuone. Katja hoitaa varauksen. Sovitaan tarjoavamme juotavaa boolin muodossa ja syötäväksi noutopizzaa, sipsejä ja karkkia. Asetetaan ruoka- ja juomabudjetille kattosummaksi 200 e. Päätetään järjestää ohjelmaa tarvittaessa spontaanisti. Järjestetään juhlia edeltävälle yleispedagogiikan luennolle ennakkoilmoittautumislista, jossa osallistujat voisivat mainita mahdolliset erityisruokavaliot.
- Muut esille tulevat asiat
Päätetään perustaa Facebookiin ryhmä uusille auskuille sekä päivitetään järjestön nettisivut.
- Seuraava kokous maanantaina 14.11.2011 klo 18.00 keilahalli Kaatopaikalla.
14. Päätetään kokous klo 19.58.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti