Järjestäytymiskokous 13.10.2010

TamAus ry:n hallituksen järjestäytymiskokous

13.10.2010 klo 18.10 Ravintola Telakka, Tampere

Läsnä:

Antti Hiitti

Mirjami Lehtinen

Jukka Vieri

Minna Mäkinen

Tanja Mertanen

Pirita Ruokonen

Jenni Koskela

Asialista:

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.14.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jenni Koskela ja Tanja Mertanen.

4. Asialistan hyväksyminen

      

      Asialista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Hallitustehtävien jako

      Vastaavuuksista päätettiin seuraavasti:

Jenni Koskela – talvipäivävastaava

Tanja Mertanen – jäsenrekisterivastaava

Jukka Vieri – SOOL-vastaava ja KOPO-vastaava

Minna Mäkinen – tiedotusvastaava

Suvi Varttinen – juhlavastaava

Henriikka Autio ja Elina Mustasilta – kioskivastaavia

6. Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet

”Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi  yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.”

Päätetään myöntää nimenkirjoitusoikeudet yllämainituille luottamushenkilöille.

Päätetään myöntää tilinkäyttöoikeudet Antti Ville Juhani Hiitille (280884-XXXX) ja Pirita Kristiina Ruokoselle (200885-XXXX).

7. Talousasiat

Pidetään TamAus ry:n tili edelleen Nordeassa. Talousasioita käsitellään seuraavassa kokouksessa.

8. Jäsenrekisteriasiat

TamAus ry:n jäsenyys maksaa 5 euroa. Jäsenyys on ikuinen. Uusia jäseniä on tullut.

9. Yhteistyötahojen asiat

Lähimpiä yhteistyötahoja ovat Norssi, Itu ry, Kalma ry, Oka ry ja Mentor ry ja Tampereen Talvipäivä -yhdistys ry.

Lähetetään hallituksen yhteystiedot yhteistyötahoille.

Norssin johtava rehtori Irma Kakko on ehdottanut rehtoritapaamista TamAuksen hallituksen kanssa. Tapaamisen ajankohta on vielä auki. Antti Hiitti ottaa yhteyttä Irma Kakkoon ja kysyy opettajaharjoittelijoiden listalla tapaamisessa esiintuotavista asioista.

Keskusteltiin ensimmäisen rehtoritapaamisen asioista.

9. SOOL-asiat

SOOL-vastaava Jukka Vieri kertoi, että TamAuksen SOOL-kummi Juha Harju haluaisi tulla tutustumaan TamAuksen uuteen hallitukseen. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

Myös kenttäasianainen Outi Ihamäki SOOLista olisi tulossa tapaamaan hallitusta. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

Lokakuun OAJ-kokous on peruttu. OAJ-kokouksia on jatkossa kerran kuussa maanantaisin. Kokouksiin saavat osallistua muutkin kuin hallituksen SOOL-vastaava.

10. Tulevat tapahtumat

Päätettiin pitää tutustumisbileet torstaina 11.11.2010 Uuden Domuksen kerhohuoneella. Pirita Ruokonen varaa kerhohuoneen ja saunatilat. Päätettiin tarjota bileissä tutustumisboolia. Minna Mäkinen ja Jukka Vieri lupautuivat boolivastaaviksi. Kioskivastaavat huolehtivat tarjottavan ruoan hankkimisesta.

Päätettiin tavata tutustumisbiletyöryhmän kanssa keskiviikkona 27.10. kello 18 Telakalla. Minna Mäkinen tiedottaa työryhmän kokouksesta. Pirita Ruokonen kierrättää 29.10. yleispedagogiikan luennolla bileisiin ilmoittautumislistaa.

Talvipäivät 25.–27.2.2011

TamAus ry on mukana järjestämässä Talvipäiviä 25.–27.2.2011. Jenni Koskela hoitaa Talvipäivistä tiedottamisen.

11. Muut esille tulevat asiat

Otetaan kuvat hallituksesta Norssin auskuhuoneen ilmoitustaulua ja nettisivuja varten keskiviikkona 27.10. pidettävässä kokouksessa. Hallituslaiset tuovat kokoukseen kysymyksiä, joiden pohjalta kootaan hallituksen esittelyt.

Jenni Koskela kertoi, että viime vuonna hallituksella oli oma Facebook-ryhmä. Pirita Ruokonen ehdotti kaikille Tampereen auskultanteille yhteisen Facebook-ryhmän perustamista. Admin-oikeudet tulisivat hallitukselle. Sovittiin, että Minna Mäkinen perustaa Facebookiin Tampereen auskultantit -ryhmän.

Päätettiin pitää seuraava kokous keskiviikkona 17.11.2010 kello 18. Kokouksen paikasta ilmoitetaan myöhemmin.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.29.